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09年六月中旬,浙江省義烏丹溪的廖小姐在采購塑料瓶時,碰巧找到我們東莞市吉安包裝容器有限公司,初次接觸,她首先對我們公司的情況進行了解,我跟她說:“我們吉安公司是專業化工產品外包裝供應商,產品有有塑料桶、塑料瓶、包裝桶、膠水瓶等,我們的特色是品種齊全,現貨供應,不限數量。”聽完了我的介紹后,她就問我說:“我要一款瓶子,不知你們可不可以做?我問廖小姐有沒有樣板可以提供給我看一下,然后她就發了一張瓶子的圖片過來,我看到那個產品我們也有,就跟廖小姐說:“這款瓶子,我們這里有現成的模具,隨時可以做,順便問她要做多少個,需要做多重的重量。”廖小姐回答說:“第一次先訂15000個,重量是70克,3天后交貨,價格要合理,有沒有問題”。我跟她說:“其它的都沒問題,只是價格我要先讓我們的負責人算一下,因為我們之前做開的這款瓶子都是80克重的,按80克重的單價給你,對你來說就浪費了,因為你們只做要70克重就夠了”。過了一會,我把按70克的重量重新算好的單價報給了廖小姐,她覺得可以接受,還笑笑地說比她在本地訂購的便宜一點點。就這樣,按照我們的商議簽下了合同,她也答應先交付30%的訂金后我們就開始生產,一切都按協議有序地進行著。。。
合同雙方確認后,廖小姐馬上就把訂金打到了我們公司的賬戶上,而我們生產部也著手開始生產了,因為這款瓶子用的是相對特殊的材料,其它產品用的比較少,以前購進的原料,為了保證我們的服務承諾——現貨供應,已經都做成成品了,就是80克重的那款瓶子,有現貨3萬多個,現在公司里沒有需要的這種原材料,必需馬上另行購進。可是意料之外的事情發生了,因為那段時間原材料天天在漲價,所有的塑膠原料都幾乎被廠家們搶購一空,賣家又不能確定哪時才有貨,一時半刻買不到那種原料,這該怎么辦呢!因為去了很多家原料市場找料,時間就這樣浪費了一天,離交貨期只有兩天了,即使明天買到料,也很難準時交貨,因為除了生產,還有質檢,又要打包,還有好多工序要做。生產部的人眼看任務無法完成,就來找我商量要怎么辦?因為著急,我心里也很緊張,腦子一片空白,也不知如何是好,雖然我們的合同上沒有對不能準時交貨這個責任寫得很明確,到時交不了貨,我們不用負太大的責任,也不會有太大的損失,但是如果因為不能準時交貨而影響了客戶的出貨安排,客戶的損失就可大可小了。
因為自己沒主張,我把情況跟負責人講了,希望負責人能幫我處理這件事,負責人明白了事情的經過后,對我說:“貨要準時交給客戶,客戶的要求要盡可能的滿足,這是我們吉安一慣的原則,把我們做好的80克重的產品按合同的價格先出給客戶吧。”我聽到她這么一說,疑惑地問她說:“那我們這批貨不是白做了,一分錢也賺不到呀?”,負責人這時眼睛瞪著我反問我:“準時交貨重要?還是自己吃虧一點重要?”
就這樣,我打電話通知了廖小姐貨已經做好,沒過一會她就把貨款余額全部打到了我們公司的賬戶上,我們也馬上把貨通過德幫貨運發給她。收到貨后,廖小姐打來電話說:“貨我收到了,真是謝謝你們,我在本地的供應商最遲都要7天后才能交貨,而你們在東莞,加上貨運的時間也才5天,你幫了我的大忙了,我公司以后有關塑料瓶的采購都會找你們吉安容器合作。”
我終于明白了去向負責請教的時候,她為什么要‘瞪著我’的意思了,當時我心里真的有點不理解,還生氣呢!
吉安容器業務部 李曉青 2010-5-31